Abacus Lösungsentwicklung
Publiziert am 26.06.2024
Onboarding ist für Unternehmen schon lange mehr als nur ein Modewort. Eine strukturierte Einführung in die Unternehmenskultur bezüglich Aufgaben, Werten und Erwartungen kann ein starker Motivator sein. Die ersten Kontakte neuer Mitarbeitender mit dem Unternehmen sind dessen Visitenkarte und ein wichtiger Bestandteil des Employer Brandings. Einerseits soll neuen Kolleginnen und Kollegen das Willkommens-Gefühl und die Bestätigung, am richtigen Ort angekommen zu sein, vermittelt werden. Gleichzeitig soll die Einarbeitung dank effizienten und digitalisierten Prozessen ressourcenschonend ablaufen.
Wie gelingt es Abacus, die Anforderungen einer wartbaren Standardsoftware mit der Notwendigkeit kundenspezifischer Onboarding-Prozesse zu vereinen? Die On- und Offboarding-Funktionalität wurde vollständig webbasiert umgesetzt. Im Gegensatz zu anderen HR- oder ERP-Prozessen, die innerhalb der Anwendung definiert werden, können die Onboarding-Prozesse vollständig im Mitarbeiterportal administriert werden. Dies reduziert den Schulungsaufwand erheblich.
Die ersten Projekte haben gezeigt, dass die Flexibilität der Lösung grosse Freiheiten im konzeptionellen Prozessdesign bietet. Obwohl theoretisch alles automatisiert werden könnte, muss sorgfältig überlegt werden, wo Automatisierung sinnvoll ist und wo nicht. Ein Prozess, der komplett ohne persönliche Interaktion abläuft, mag effizient sein, aber neue Mitarbeitende könnten sich nicht vollständig willkommen fühlen, wenn diese «nur mit Software» kommunizieren.
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