Eine Sharing-Plattform, Buchungen in Kryptowährungen und ein Vieraugen-Prinzip. Da hat sich so einiges getan rund um das Finanz- und Rechnungswesen von Abacus! Wir haben die spannendsten Updates der Versionen 2020 und 2021 für Sie herausgepickt.

Wöchentlich ist von neuen erfolgreichen Cyberangriffen zu lesen. Kein Unternehmen ist gefeit von der Daten- und Geldgier der Hacker, die leider oft leichtes Spiel haben. Tendenziell hinken Schweizer Firmen mit dem Schutz ihrer IT-Infrastruktur hinterher. So weisen die aktuellen IT-Systeme und Programme nach wie vor erhebliche Sicherheitslücken auf. Doch was können Sie nun konkret tun, um die Informations-sicherheit im Abacus zu steigern?

Spätestens nach den Wetterextremen dieses Sommers mit Stürmen und Überschwemmungen in Nordeuropa und Waldbränden im Süden ist das Thema Nachhaltigkeit und Umweltschutz aktueller denn je. Welche Rolle spielt ICT im Kampf gegen steigende Emissionen und wachsenden Ressourcenverbrauch?

Die Innovation der Blockchain, welche durch den Boom von Kryptowährungen populär geworden ist, hat weite Einflussbereiche auf den Staat, die Wirtschaft aber auch auf uns Individuen. Nun stellt sich uns als Abacus Goldparter die Schlüsselfrage: Wie reagiert die Abacus Research AG auf die Veränderungen?

Als Abacus Gold Partner war es uns schon immer ein Anliegen sowohl hinsichtlich Innovation als auch im Bereich Qualitätssicherung ganz vorne mitzuspielen. Um dies einmal mehr unter Beweis zu stellen, hat die Arcon entschieden sich als Experte für Zeit- und Spesenerfassung zertifizieren zu lassen.

Die Arcon arbeitet seit Anfang April 2021 produktiv mit AbaClik 3 und Yapeal. Was sind unsere Erfahrungen?

Die Arcon erhält das ISO 27001 Zertifikat, nachdem beide offiziellen Audits durch das Swiss Safety Center Anfang dieses Jahres erfolgreich verlaufen sind. Doch was hat es mit der Zertifizierung auf sich? Was bedeutet dies für die Stakeholder und was sind die lessons learned?

Die Bereitstellung von Lohnabrechnungen ist in mancherlei Hinsicht ein Thema, welches in der Digitalisierung oft vergessen geht. Zu gross scheinen die Hürden aus datenschutz- und sicherheitstechnischen Aspekten, denn die Lohnabrechnung darf nur dem betroffenen Mitarbeiter zur Verfügung gestellt werden.

Vor allem seit 2020 und dem Beginn der Corona-Pandemie ist Homeoffice in mehr als 50% der Schweizer Betriebe ein Thema. Aber was sind die Spielregeln und Erfolgsfaktoren, damit man aus dieser ursprünglichen Not eine Tugend machen kann?

Am 1. Januar 2021 tritt das neue Bundesgesetz über die Revision der Quellenbesteuerung in Kraft. Welche Änderungen kommen auf Arbeitnehmer und Unternehmen zu und wie können sie sich darauf vorbereiten? Wir fassen das wichtigste für Sie zusammen. Das 69-seitige Kreisschreiben 45 der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV) enthält neben der Präzisierung des Bundesgesetzes auch zahlreiche Berechnungs- und Anwendungsbeispiele. Die wichtigsten Änderungen daraus sind:

Die Anwendung der Arbeits- und Ruhezeiten war in der Vergangenheit oft mit Unsicherheiten hinsichtlich der Auslegung verbunden. Um diesbezüglich mehr Klarheit zu schaffen hat der Bundesrat am 18. September 2020 eine Anpassung der Verordnung zum Arbeitsgesetz (ArGV 1) beschlossen, welche am 01. November 2020 in Kraft getreten ist. Es werden unter anderem die Anrechenbarkeit von Reisewegen bei Auslandsreisen, sowie die Ermittlung der wöchentlichen Höchstarbeitszeit geregelt.

Zeitwirtschaft und digitaler Spesenprozess – Muss das sein? Die Antwort lautet an dieser Stelle klar: JEIN Seit Arbeitgeber grundsätzlich dazu verpflichtet wurden eine gesetzeskonforme Zeiterfassung zu führen, und dies auch immer häufiger durch das SECO kontrolliert wird, sehen sich immer mehr Firmen damit konfrontiert eine digitale Zeiterfassung einzuführen und bestenfalls damit auch direkt einen Meilenstein in Sachen Digitalisierung von Geschäftsprozessen zu legen. Ganz konkret wird gefordert, dass Dauer und Beginn der täglich geleisteten Arbeit, die Pausen und die wöchentliche Arbeitszeit (mit Überstunden) ersichtlich sind.

Mit MyAbacus haben Sie erstmals die Möglichkeit Funktionen Ihres ERP’s via einen Browser zu nutzen – somit können Sie Ort- und Geräteunabhängig auf Basisfunktionen wie zum Beispiel der Zeit- oder Spesenerfassung zugreifen. Doch damit nicht genug: Mit der Einführung der das Mitarbeiterportals erhalten Sie weitere nützliche Funktionen wie zum Beispiel der «Employee Self-Service» kurz ESS.

Ab 1. Juli 2020 wird der bestehende Einzahlungsschein mit der neuen QR-Rechnung schweizweit eingeführt. Erfahren Sie mehr!

Erfahren Sie mehr über die wichtigsten Neuerungen der Abacus Version 2020!