Automatisierte Lieferanten-Rechnungsverarbeitung mit Abacus.


Das Wichtigste in Kürze

Abacus erlaubt es Ihnen, einen automatisierten Prozess für die Verarbeitung von Lieferanten-Rechnungen mit intelligenter Rechnungserkennung zu implementieren. Nachfolgend in Kürze, wie das funktioniert und was die Voraussetzungen sind.

Der Lieferant sendet die Rechnung per E-Mail beispielsweise an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!. Technisch ist es so, dass die Rechnung an eine virtuelle Mailbox bei Abacus (Abacuscity) weitergeleitet wird. Anschliessend sendet Abacus den Beleg an die E-Business-Applikation. Im Programm J11 E-Dokumente ist jederzeit ersichtlich, welche Dokumente empfangen wurden:

Der Kredi-Beleg wird automatisch in die Kredi-Inbox weitergeleitet:

Der QR-IBAN-Code wird erkannt (Spalte Erkennung). Mit der Funktion Dokument verarbeiten wird der Beleg in das Programm K11 Fakturen erfassen/korrigieren transferiert. Die Mehrheit der Daten wird automatisch abgefüllt und somit entfällt das aufwändige Abtippen z. Bsp. der QR-IBAN-Nummer. Der Visumsprozess der Kreditoren-Buchhaltung kann wie gewohnt verwendet werden:

Voraussetzungen

Ab V. 2021 Hotfix 15.03.2022

Notwendige Abacus-E-Business-Optionen

  • CRM-Grundversion
  • Grundversion E-Business
  • Option Empfang/Verarbeitung von Dokumenten
  • Option AbaNetWebaccess

Wiederkehrende Kosten AbaNetWebAccess, Rechnung per E-Mail

  • Monatliche Teilnahmegebühr pro E-Business Zugang CHF 39.00
  • Empfang PDF ohne Abadoc.xml/ ZUGFeRD.xml: Kostenlos
  • Empfang PDF mit Abadoc.xml/ZUGFeRD.xml: CHF 0.05. pro Dokument, 300 Dokumente pro Quartal kostenlos

Alternativ können die Kreditoren-Rechnungen auch mit einem Business Process (Abacus-Tool BPE) ab einem E-Mail-Postfach empfangen werden.

E-Business Aktion!

Beim Kauf der folgenden E-Business Optionen erhalten sie 50% Rabatt:

  • Kommunikationsmodul AbaNetWebAccess
    Versand und Empfang von PDF-Rechnungen per E-Mail
  • Kommunikationsmodul Package eBill
    Versand E-Rechnungen per SIX eBill
    Versand und Empfang E-Rechnungen per Postfinance

Gültig ab 1. Juli 2022 bis 30. Juni 2023

  • Der Rabatt ist nur gültig beim Kauf dieser Optionen
  • Der Rabatt gilt auch beim Kauf einer einzelnen Option
  • Der Rabatt ist nicht anwendbar für die Wartungsgebühren

ARCON Informatik AG

Hinterbergstrasse 24
CH-6312 Steinhausen/Zug
+41 41 749 10 00
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