DeepBox, die sichere Schweizer All-in-one-Plattform – aktuelle Entwicklungen

Die DeepBox kann überall eingesetzt werden, wo Dokumente ausgetauscht, abgelegt oder verarbeitet werden. Sie ist eine sichere All-in-One-Plattform für den Dokumentenaustausch durch welche die Effizienz bei der Kollaboration erhöht wird. Sei es bei der Analyse, Verarbeitung oder Signierung von Dokumenten. Über die Standard-Schnittstellen zum Abacus ERP ist die DeepBox bestens in die Abacus Landschaft integriert, was ein Zusammenspiel der Tools ermöglicht.

Anlässlich der Vertriebspartner-Tagung vom November 2022 wurden einige bahnbrechende Neuerungen vorgestellt. Wir waren für Sie da und haben zwei Neuerungen ausgewählt, um Ihnen diese kurz zusammenzufassen.

DeepO – Dokumente automatisch analysieren und verarbeiten

Mit DeepO werden auf Basis von Künstlicher Intelligenz (KI) Dokumente automatisch analysiert und aufbereitet. Beispeilsweise können Informationen auf Dokumenten durch KI direkt gelesen und entnommen werden. Als wichtiger Teil von DeepBox erfasst DeepO verschiedenste Dokumenttypen wie Rechnungen, Mahnungen, Kontoauszüge sowie die für eine Verarbeitung benötigten Metadaten. Eine Rechnung kann so innerhalb weniger Sekunden automatisch verbucht werden. Bei einer Abacus Anbindung besteht die Möglichkeit Daten aus dem ERP ins DeepBox-Ökosystem zu importieren, um die Dokumente dort zu verarbeiten und relevante Daten ins Abacus zurückzuschicken. Dank der intelligenten Texterkennung und den automatisierten Prozessen können Dokumente schneller und effizienter als je zuvor analysiert, verarbeitet und abgelegt werden.

Anwendungsbeispiel

Automatische Erkennung der Rechnungsdaten durch DeepO (violette Felder). Die Informationen werden nach der Bestätigung über den Button "Annehmen & Verarbeiten" direkt in die Kreditorenbuchaltung des Abacus verbucht:

DeepSign – Dokumente digital unterschreiben

DeepSign ist die in DeepBox integrierte Signaturlösung, um Dokumente einfach, digital und effizient zu signieren. Mit der einfachen, der fortgeschrittenen und der qualifizierten Signatur stehen drei verschiedene Signatur-Arten zur Verfügung, um rechtskonform zu unterzeichnen. Einerseits kann der Signaturprozess direkt aus der DeepBox gestartet werden, andererseits ist die Lösung auch in den verschiedenen Abacus Applikationen integriert und kann so out of the box eingesetzt werden.

Weitere Informationen

Gibt's hier.

Abacus DeepDay 2022

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