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Digitalisierungs-Angebot:
MyAbacus und Zeiterfassung

Das Wichtigste in Kürze

Mit MyAbacus haben Sie die Möglichkeit die Funktionen Ihres ERP’s via einen Browser zu nutzen. Somit können Sie beispielsweise Ort- und Geräteunabhängig Spesen erfassen, Rapportieren oder Bewerberunterlagen einsehen. Die Mitarbeitenden können via MyAbacus auf Ihre persönliche Daten zuzugreifen. Mitarbeiter können somit direkt Lohnabrechnungen, Zeugnisse oder weitere persönliche Daten einsehen. Dies spart nicht nur Geld und Zeit, sondern schafft auch die Transparenz, welche in der Schweiz arbeitsrechtlich vorgeschrieben ist. Insgesamt kann die HR-Abteilung deutlich entlastet werden, in dem die HR-Prozesse vereinfacht werden.

Neuerungen in der Version 2022

  • MyAbacus kommt in einem angepassten Look daher. Dies ermöglicht, Komponenten in ihrer Grösse optimal dem verwendeten Gerät anzupassen.
  • Ab Version 2022 funktioniert die automatische Belegerkennung auch aus dem MyAbacus.
  • Krankheits- und Unfallmeldungen können neu über das Mitarbeiterportal MyAbacus erfasst und elektronisch an die Versicherungen übermittelt werden.
  • PDF-Dokumente können mit der neuen Funktion «PDF bearbeiten» direkt im MyAbacus bearbeitet werden.
  • Mit der gleichen Funktion können Servicetechniker auch selbsterstellte PDF-Formulare oder Checklisten im MyAbacus zur Verfügung stellen. Sie können Werte vom Serviceauftrag an die Checkliste übergeben oder vom PDF-Formular auf den Serviceauftrag zurückschreiben.
  • Zudem besteht neu die Möglichkeit, Aufträge durch Scannen auszuwählen. So kann die Auswahl des gewünschten Belegs nicht nur durch eine Eingabe des Benutzers, sondern auch durch Scannen eines PDF-Dokuments oder eines QR-Codes erfolgen.

Quelle: Abacus (2022), https://downloads.abacus.ch/fileadmin/-mediendatenbank/sonderdrucke/neuerungen/sd_neuerungen_2022_de.pdf

Unser Digitalisierungs-Angebot für Lohn Anwender

Für unsere Lohnkunden bieten wir ein attraktives Paket zur Einführung der Abacus Zeiterfassung, ohne dabei zusätzliche Lizenzkosten zu generieren. Mit der Lohn Enterprise Lizenz erfüllen Sie bereits alle Voraussetzungen, um den Mitarbeitern eine digitale und intuitive Zeiterfassungslösung zur Verfügung zu stellen. Dabei haben Ihre Mitarbeiter die Wahl, ob sie die Zeit lieber mit einer Mobile App auf dem Handy oder in einem Webportal erfassen möchten. Auch die beliebte Lösung der digitalen Bereitstellung der Lohnabrechnungen und Lohnausweise ist im Angebot inklusive.

Nutzen Sie die Gelegenheit (gültig bis August 2022) zur Digitalisierung Ihrer Zeit- und Absenzerfassungs-Prozesse und bieten Sie Ihren Mitarbeitern einen Mehrwert durch die Aufschaltung eines Self-Service Mitarbeiterportals.

Funktionen:

  • MyAbacus Mitarbeiterportal und/oder AbaClik Mobile App für E-Dossier-Funktionen
  • Digitale Dokumente
  • Zeiterfassung In & Out Stempelungen
  • Vereinfachtes Leistungserfassungsmodell für Spezialleistungen
  • Absenzmanagement und Bewilligungsprozesse
  • Abwesenheitskalender
  • Nachrichten und Aufgabenmanagement

Optionale Erweiterungen:

  • Spesenmanagement (mit Yapeal Anbindung)
  • Prozessportal (Mitarbeiter können Stammdaten selbst mutieren/beantragen)

Zeitlicher Aufwand und Abo-Kosten:

  • Bis 25 Mitarbeiter: 3 Tage und ESS-Abo-Medium (CHF 3.-- pro Mitarbeiter/Monat)
  • Bis 50 Mitarbeiter: 4 Tage und ESS-Firmenabo Medium (CHF 2.-- pro Mitarbeiter/Monat)
  • Bis 100 Mitarbeiter: 5 Tage und ESS-Firmenabo Medium (CHF 2.-- pro Mitarbeiter/Monat)
  • Ab 100 Mitarbeiter auf Anfrage

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