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EXPERTsuisse

Office 365 Einführung bei EXPERTsuisse, Zürich

EXPERTsuisse, der Expertenverband für Wirtschaftsprüfung, Steuern und Treuhand, bildet, unterstützt und vertritt seine eidg. dipl. Experten. Über 6'800 natürliche Personen aus den Bereichen Wirtschaftsprüfung sowie Wirtschafts- und Steuerberatung zählen zu seinen Mitgliedern. Nebst den grossen Wirtschaftsprüfungs-unternehmen gehören rund 850 mittelgrosse und kleinere Treuhandunternehmen dazu.

Im Rahmen der ICT-Strategie entschied sich EXPERTsuisse Microsoft Office 365 einzuführen. Dabei sollten folgende Ziele erreicht werden:

  • Auf jedem Gerät verfügbar - unabhängig vom Standort
  • Ablösung der vorhandenen Mailserver-Infrastruktur
  • Sicherer Zugriff auf Dokumente und Daten
  • Bessere Teamarbeit durch Webkonferenzen
  • Effizientere Zusammenarbeit durch Sharepoint und Teams
  • Höchste Sicherheit dank Virenschutz und Verschlüsselung
  • Preistransparenz durch Abonnementsystem
Die neuen Büroräumlichkeiten der EXPERTsuisse am Stauffacher ermöglichen eine teamorientierte Wissensarbeit.

ARCON Informatik beriet die EXPERTsuisse in den Bereichen Produktewahl, Migration und Einführung. Im Rahmen eines Workshops wurde das Vorgehen vereinbart und die Planungsschritte festgelegt. Die wichtigsten Milestones waren:

  • Office 365 Tenant vorbereiten inklusive Azure Active Directory
  • Azure AD-Connect einrichten
  • Loginnamen anpassen / AD Bereinigung
  • Hybrid Konfiguration MSX - O365 einrichten
  • Installationen (Rollout über Scripts und Systemrichtlinien)
  • Usertraining
  • Rückbau MSX on premise und Einrichten neue O365 MSX-Verwaltung
  • Systemübergabe / Dokumentation

Die O365 Produkte – von überall her nutzbar mit nützlichen Tools wie Skype for business und Teams

EXPERTsuisse

Die Arbeiten wurden mit der internen IT-Abteilung der EXPERTsuisse koordiniert und durchgeführt. Wöchentliche Statusmeetings (Telco‘s) halfen IST und SOLL zu vergleichen und die weiteren Schritte abzusprechen.

Die Migration des lokalen Exchange Servers wurde über eine Hybrid-Konfiguration realisiert, was die praktisch unterbruchsfreie Arbeit mit Microsoft Outlook ermöglichte. Das Deployment von Office 2016 auf die lokalen Geräte erfolgte innert kürzester Zeit über Verteilungsmechanismen.

EXPERTsuisse
Stauffacherstrasse 1
8004 Zürich
www.expertsuisse.ch

Daniel Herzog
Leiter Geschäfts- entwicklung & Projekte

«ARCON Informatik hat uns bezüglich unserer O365 Einführung umfassend beraten. Sie war für die Planung und die Umsetzung der technisch anspruchsvollen Aufgaben verantwortlich. Wir konnten dabei jederzeit auf die Unterstützung der ausgewiesenen Spezialisten zählen und die Zusammenarbeit mit unserem Team war ideal. Das Projekt wurde zeit- und budgetgerecht umgesetzt.
Wir schätzen an O365 die gewonnene Flexibilität und Effizienz. Die hohe Verfügbarkeit aus der Microsoft-Cloud erfüllt unsere hohen Ansprüche jederzeit.»
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