Warum hat sich Medela für die Abacus Business Software entschieden?

Sabrina Hüsler:  Die Lösung deckt alles ab, was wir im Payroll benötigen. Wir haben aktuell etwa 450 Mitarbeitende, bei denen wir eine monatliche Lohnabrechnung in der Schweiz durchführen. Wir müssen ein gutes, verlässliches System haben, welches gleichzeitig möglichst viele Automatisierungen zulässt, damit wir unsere Prozesse einfach und schlank gestalten können.

Welche Vorteile ergeben sich für Medela durch die Automatisierung der Geschäftsprozesse durch Abacus?

Wir spüren klar den Effizienzgewinn. Abacus ist sehr flexibel, gerade was die ganze Automatisierung im Hintergrund angeht. Gerade auch weil man verschiedene Möglichkeiten mit Schnittstellen hat und nicht starr an einzelne Lösungswege gebunden ist. Diesen Vorteil haben wir mit unserem gemeinsamen Schnittstellen-Projekt kürzlich erlebt. Alles hat sehr gut funktioniert.

Was sind Ihre persönlichen Lösungs-Highlights?

Die neue Lohnabrechnung ist grossartig. Weitere Projekte sind noch nicht live, die müssen wir erst testen und noch etwas abwarten. Aber es ist wirklich toll, dass wir jetzt dank der Anbindung alles zentral abbilden können. Nicht etwas auf Workday, etwas auf Abacus, etwas im Spesentool und so weiter – das wäre sehr verwirrend für die Mitarbeitenden. Wir können alles von einem System aus bearbeiten, das ist eine grosse Hilfe.

Welche Bedeutung hat der Einführungspartner ARCON Informatik AG für Sie gehabt?

Wir arbeiten bereits seit 15 Jahren sehr gut zusammen und pflegen ein tolles Verhältnis zu unseren Ansprechpartnerinnen und -partnern. Arcon ist unser Sparringpartner, der bei neuen Anforderungen oder Lösungswünschen prüft, welche technischen Möglichkeiten und Wege bestehen. Die Umsetzung läuft immer sehr unkompliziert. Wir erhalten alles aus einer Hand, Arcon kennt unsere Systeme und die Historie dazu super – bedeutet, Arcon muss sich bei neuen Anfragen oder Projekten nicht immer erst einarbeiten.

Gibt es Praxistipps für Kolleginnen und Kollegen aus der gleichen Branche?

Das Testen ist bei einer Einführung das A und das O. Und auch die Klärung des Scopes zu Beginn des Projekts. Man sollte sich bewusst sein, dass technische Lösungen viele Möglichkeiten bieten, aber dahinter auch Aufwände stehen – gerade im Kontext von verschiedenen Systemen, die miteinander arbeiten müssen. Hier hilft ein guter Einführungspartner, der sich mit unseren Systemen gut auskennt.