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AbaClik AI: Smarte Assistenz für den modernen Arbeitsalltag

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Kimena Gabriel

Sales & Marketing
Publiziert am 23.04.2025

Mit AbaClik AI präsentiert Abacus eine innovative App, die Künstliche Intelligenz (KI) und Sprachsteuerung nahtlos in alltägliche Geschäftsprozesse integriert – und dabei den Menschen in den Mittelpunkt stellt. Im Zusammenspiel mit Abacus Intelligence entsteht so eine neue Qualität der digitalen Assistenz, die weit über klassische Automatisierung hinausgeht.

Was ist AbaClik AI?

AbaClik AI ist eine leistungsstarke Smartphone-App, die als digitaler Assistent fungiert. Sie ermöglicht es, Spesen, Arbeitszeiten, Absenzen und Leistungen einfach zu erfassen, zu ändern oder zu beantragen – jederzeit und ortsunabhängig. Die App versteht natürliche Sprache, auch in Schweizerdeutsch, und lässt sich bequem per Chat oder Spracheingabe bedienen. So können Prozesse wie Zeiterfassung oder Spesenmanagement direkt per Sprachbefehl gestartet werden – ganz ohne manuelles Tippen.

Kernfunktionen von AbaClik AI

Sprachsteuerung & KI-Chatbot

Die App analysiert Anfragen, erkennt Nutzerabsichten und liefert proaktiv relevante Informationen – genau dann, wenn sie gebraucht werden. Routineaufgaben wie das Erfassen von Arbeitszeiten oder das Einreichen von Spesen werden so zum Kinderspiel.

Dokumentenerkennung

Dank moderner KI-Technologie werden Belege und Rechnungen einfach mit dem Smartphone gescannt. Die App extrahiert automatisch alle relevanten Informationen (z. B. Betrag, Datum, MWST.) und überträgt sie direkt in die Abacus Business Software – fehlerfrei und ohne Medienbrüche.

Automatisierte Prozesse

Ob Urlaubsantrag, Aufgabenmanagement oder Freigabe von Zahlungen – viele Prozesse lassen sich direkt aus dem Chat heraus starten und abwickeln. AbaClik AI erinnert sogar an vergessene Einträge und sorgt so für reibungslose Abläufe.

Echtzeit-Integration

Alle erfassten Daten stehen sofort in der Abacus Business Software oder in AbaNinja zur Verfügung. Das ermöglicht transparente, konsistente und effiziente Workflows – unabhängig vom Standort.

AbaClik AI und Abacus Intelligence

AbaClik AI ist Teil der umfassenden Abacus Intelligence-Plattform, die Künstliche Intelligenz tief in die Abacus Software integriert. Ziel ist es, die Software so intuitiv und unterstützend zu gestalten, dass sie die Bedürfnisse der Nutzer erkennt und ihnen proaktiv zur Seite steht. Abacus Intelligence bietet zentrale KI-Funktionen wie:

Sprachbasierte Assistenz

Die Software versteht gesprochene Sprache und setzt Befehle direkt um – in jeder erdenklichen Sprache.

Automatische Textgenerierung

Aus Stichworten werden in Sekunden professionelle Texte, etwa für Projektbeschreibungen oder Stellenanzeigen.

Intelligente Datenanalyse

Mit dem DataAnalyzer lassen sich KPIs und Dashboards auf Knopfdruck erstellen, ohne tiefe IT-Kenntnisse.

Prozessautomation

Die KI erkennt wiederkehrende Abläufe und schlägt passende Aktionen oder Inhalte vor – für maximale Effizienz.

Mehr als nur Technik: Der menschzentrierte Ansatz

Abacus verfolgt einen bewusst menschenzentrierten Ansatz: Die KI soll nicht ersetzen, sondern befähigen. Sie übernimmt repetitive Aufgaben, strukturiert Daten, erkennt Zusammenhänge und unterstützt bei Entscheidungen – damit bleibt mehr Zeit für Kreativität, persönliche Beratung und wertschöpfende Tätigkeiten.

Datenschutz und Schweizer Qualität

Ein besonderes Augenmerk liegt auf Datenschutz und Datensicherheit: Die KI-Infrastruktur wird in einem eigenen Schweizer Rechenzentrum betrieben, Kundendaten werden nicht gespeichert, sondern nur für die Verarbeitung genutzt.

AbaClik AI zeigt, wie moderne KI-Technologie den Arbeitsalltag wirklich erleichtert: durch intuitive Bedienung, intelligente Prozessunterstützung und konsequente Integration in bestehende Systeme. Unternehmen profitieren von messbarer Effizienz, weniger Fehlern und mehr Freiraum für das Wesentliche – und das alles mit Schweizer Präzision und höchsten Datenschutzstandards.

Oder wie Abacus selbst formuliert: «Don’t teach users how to use software – teach software how to understand users intent.»

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