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Digitaler Mitarbeitenden ­Check-in: Effizient, sicher, innovativ

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Kimena Gabriel

Autorin
Publiziert am 27.06.2025

Der Einstieg neuer Mitarbeitenden ist für jedes Unternehmen ein wichtiger Moment – und oft mit viel Administration verbunden. Wie kann der Prozess des Mitarbeitenden Check-ins digitalisiert und dadurch einfacher, schneller und sicherer gestaltet werden?
Wir zeigen Ihnen, wie die Abacus Business Software dabei hilft, den Einstieg neuer Teammitglieder reibungslos zu gestalten.

Digitale Formulare: Schneller zum Ziel

Mit einem digitalen Check-in-Formular geben neue Mitarbeitende noch vor dem Arbeitsbeginn ihre wichtigsten Daten selbstständig online ein – von der AHV-Nummer bis zur Bankverbindung. Das spart Zeit, verringert Fehlerquellen und ermöglicht eine nahtlose Integration in die Lohnbuchhaltung. Die Formulare funktionieren auf allen Geräten und sind intuitiv bedienbar, sodass auch technisch weniger versierte Personen problemlos durch den Prozess geführt werden.

Individuell anpassbar und flexibel

Jedes Unternehmen hat eigene Anforderungen an den Check-in-Prozess. Die Abacus Business Software bietet daher flexible Anpassungsmöglichkeiten, um Standardprozesse genau auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zuzuschneiden. So können Sie zum Beispiel zusätzliche Felder für spezifische Informationen einfügen oder den Prozess in bestehende Abläufe integrieren.

Sicherheit und Datenschutz

Die digitale Erfassung von Mitarbeitenden-Daten erfolgt verschlüsselt und entspricht den Datenschutzbestimmungen. Durch die direkte Übertragung in die Lohnbuchhaltung entfallen manuelle Übertragungsfehler und die Gefahr von Datenverlusten.

Vorteile auf einen Blick

Schneller und effizienter

Reduzierter administrativer Aufwand, kürzere Durchlauf­zeiten

Einfach und sicher

Intuitive Benutzer­oberfläche, hohe Daten­sicherheit

Flexibel anpassbar

Individuelle Anpassung an Unternehmens­prozesse

Der digitale Mitarbeitenden Check-in ist ein Paradebeispiel für die Digitalisierung im Personalwesen. Mit digitalen Tools wie der Abacus Business Software können Unternehmen nicht nur Zeit und Kosten sparen, sondern auch die Erfahrung neuer Mitarbeitenden beim Einstieg deutlich verbessern. Dieses Feature steht Ihnen ab der Abacus Version 2025 zur Verfügung.

Interesse geweckt?

Wir beraten Sie gerne individuell zu den Abacus Business Software-Lösungen. Kontaktieren Sie uns, um mehr zu erfahren.

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