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Abacus:
Visierte Kreditorenbelege in MyAbacus suchen und einsehen

Kimena Gabriel

Sales & Marketing
Publiziert am 23.08.2024

In der heutigen Geschäftswelt ist effizientes Dokumentenmanagement unerlässlich. Mit der von Arcon realisierten Standardlösung in MyAbacus haben Nutzerinnen und Nutzer neu die Möglichkeit, ihre visierten Kreditorenbelege schnell und übersichtlich einzusehen. Diese innovative Lösung bietet erhebliche Vorteile für alle, die ihre Buchhaltungsprozesse optimieren möchten.

Übersicht der neuen Funktion

Die Arcon-Lösung für MyAbacus ermöglicht es Nutzerinnen und Nutzern, visierte Kreditorenbelege direkt in MyAbacus einzusehen. Dabei werden ausschliesslich die eigenen Belege angezeigt, was die Datensicherheit erhöht und die Übersichtlichkeit verbessert. Die Daten werden stündlich aktualisiert, sodass stets die neuesten Informationen verfügbar sind.

Das Dashboard im Detail

Das Dashboard in MyAbacus ist benutzerfreundlich gestaltet und bietet zahlreiche Such- und Sortiermöglichkeiten. Standardmässig werden die Belege nach dem Belegdatum sortiert angezeigt, was eine schnelle und einfache Navigation ermöglicht. Selbst bei einer hohen Anzahl von Belegen liefert die Suchfunktion Ergebnisse in Sekundenbruchteilen.

Besonders praktisch ist die Möglichkeit, die gefundenen Belege direkt als PDF zu öffnen. Auch eine Volltextsuche im Bemerkungsfeld ist integriert, sodass Nutzerinnen und Nutzer gezielt nach spezifischen Informationen suchen können. Darüber hinaus lassen sich die Daten nach jeder Spalte sortieren und bei Bedarf exportieren. Spalten können individuell ein- und ausgeblendet werden, um die Anzeige an die eigenen Bedürfnisse anzupassen.

Flexibilität und Erweiterbarkeit

Die Lösung ist flexibel und kann bei Bedarf weiter ausgebaut werden. Beispielsweise kann die Anzeige um zusätzliche Spalten erweitert werden, um noch mehr Details anzuzeigen.

Um die von Arcon realisierte Lösung nutzen zu können, müssen die nachfolgenden Voraussetzungen erfüllt sein:

AbaReport, BPE und Data Automation muss auf der Installation lizenziert sein
Die Nutzerin oder der Nutzer benötigt ein ESS-Abo, welches bereits ab CHF 1.– pro Monat und Nutzerin/Nutzer erhältlich ist
Alternativ muss die Nutzerin oder der Nutzer ein Kredi-Visums-User sein
Die Abacus Business Software muss mindestens auf Version 2022 mit dem Service Pack März 2023 aktualisiert sein

Mit diesem neuen Arcon-Feature in MyAbacus wird das Management von Kreditorenbelege noch effizienter. Unternehmen können ihre Buchhaltungsprozesse optimieren und Zeit sparen, indem sie auf eine Lösung setzen, die schnelle und intuitive Navigation sowie flexible Such- und Sortiermöglichkeiten bietet.

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