Spesen: Sofortige Rückzahlung

Yanik Schuermann

Leiter Digital Marketing und Kommunikation
Publiziert am 25.10.2023

Neu können Spesen den Mitarbeitenden ohne Durchführung der Lohnverarbeitung auf das im Personalstamm definierte Konto ausbezahlt werden. Des Weiteren werden die Spesen direkt in die Fibu verbucht. Via Electronic Banking und der Funktion Kontobewegungen verbuchen werden die Bank-Belastungen in die Fibu verbucht. Die folgende Anleitung unterstützt Sie bei der Anwendung.

Buchungsschema (Arcon empfiehlt die indirekte Methode)

Der Ablauf funktioniert wie folgt:

Der/die Mitarbeitende erfasst Spesen im N111 oder in MyAbacus oder in AbaClik
(AbaClik: Transfer der Daten ins N111)
Die vorgesetzte Person und die Buchhaltung visieren die Spesen
(Spesen haben nun den Status bewilligt)
Nächster Electronic-Banking (EB)-Zahllauf:
Die bewilligten Spesen werden dem/der Mitarbeitenden auf das Bankkonto (gemäss Lohn-Buchhaltung) ausbezahlt.
Buchungssatz: Aufwand/Konto Nr. 1090 Transferkonto
Abholen EB-Kontobewegungen E213, Umbuchung Spesen:
Mit Valuta-Datum von der Bank:
Buchungssatz: Konto 1090 Transferkonto/Konto Nr. 1035 Bank

Hinweis: Die Fibu Buchung erfolgt zuerst in den Stapel. Sobald die Spesen den Status bewilligt haben, werden die Spesen ins Fibu-Hauptjournal verbucht.

Voraussetzungen

Sofortspesen: Senden Zahlungsauftrag

Direkt aus dem Electronic Banking erfolgt der Zahlungsauftrag an die Bank (bspw. zusammen mit dem Kredi-Zahllauf):

Abholen der Bankbelastungen

Das Abholen der Bank-Belastungen erfolgt automatisch. Die Spesen-Buchungen müssen lediglich «festgeschrieben» werden, um sie in die Fibu zu verbuchen:

Sofortspesen: Kontrolle Durchlaufskonto

Nach jeder Verbuchung der Bankbelastung wird kontrolliert, ob der Saldo des Durchlaufskonto 0 ist:

Insights

Arcon Kundenevent 2024: Vielen Dank!

Mit inspirierenden Vorträgen, regem Austausch und einer köstlichen Auswahl an Speisen konnten wir in der Bossard Arena Zug einen grossartigen Abend erleben. Wir danken allen Teilnehmer für den gelungenen Event!

“Mit Abacus E-Business haben wir einen schlanken und effizienten Prozess eingeführt.”

Für die Verarbeitung der rund 50 wiederkehrenden Swisscom-Rechnungen pro Monat setzt Swissgas auf Abacus. Göksel Akgünes, Leiter Rechnungswesen und Controlling, gibt einen spannende Einblicke.

Von manuell zu digital: Abacus Zeiterfassung bei der katholischen Körperschaft

Mit der Einführung der Abacus Zeiterfassungslösung in der katholischen Körperschaft wurde eine moderne und einheitliche Plattform für die Zeiterfassung geschaffen.

Abacus: Effiziente Verwaltung von Mitarbeitergegenständen mit DeepSign

In vielen Unternehmen stellt die Verwaltung von Mitarbeitergegenständen wie Laptops, Handys oder Büromaterialien eine Herausforderung dar. DeepSign hilft Ihnen dabei.

Abacus: Visierte Kreditorenbelege in MyAbacus suchen und einsehen

Die neue Funktion in MyAbacus ermöglicht es Nutzern, ihre visierten Kreditorenbelege effizient zu verwalten, indem sie diese schnell einsehen, durchsuchen, sortieren und als PDF exportieren können.

AbaClik 2 – End of Life

Die Unterstützung und Wartung der AbaClik 2-App wird zum 31. Oktober 2024 eingestellt, da sie veraltet ist und keine neuen Technologien integrieren kann. Der Umstieg auf AbaClik 3 wird empfohlen, da diese Version zahlreiche neue Funktionen bietet.

Von Theorie zur Praxis mit Arcon

Produktspezialist Petar konnte bei Arcon während seines Studiums sein theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen und in seiner täglichen Arbeit anwenden. Dabei profitierte er unter anderem von wertvollem Mentoring und finanzieller Unterstützung.

Abacus Personal: HR On- und Offboarding

Mit der neuen Version 2024 setzt Abacus einen bedeutenden Meilenstein im Bereich «digitales HR» dank der flexiblen On- und Offboarding-Prozesse. Aber wer profitiert eigentlich davon und welchen Nutzen bringt es?

Abacus Office-Add-In

Ab der Version 2024 können Sie Microsoft Office-Produkte direkt mit der Abacus Business Software verknüpfen. So lassen sich Dokumente aus Word, Excel, PowerPoint oder Outlook mühelos im Abacus-Dossier ablegen.

MWST-Abrechnung in Fremdwährungen

Für die Mehrwertsteuer sind neue Fremdwährungskonstellationen möglich. Neu muss die Währung des Steuerkontos und des MWST-Codes nicht mehr mit der Leitwährung oder der Kontowährung Soll bzw. Haben übereinstimmen.