Abacus News

Effiziente Verwaltung von Mitarbeitergegenständen mit DeepSign

Kimena Gabriel

Sales & Marketing
Publiziert am 11.09.2024

In vielen Unternehmen stellt die Verwaltung von Mitarbeitergegenständen wie Laptops, Handys oder Büromaterialien eine Herausforderung dar – besonders wenn Mitarbeitende neu eintreten, die Abteilung wechseln oder das Unternehmen verlassen. Mit einer neuen Funktionalität in der Abacus Business Software wird dieser Prozess jetzt noch einfacher und effizienter.

Automatisierte Dokumentenerstellung und -verwaltung

Bei Eintritt, Mutation oder Austritt von Mitarbeitenden können relevante Dokumente automatisch generiert und zur digitalen Unterschrift versendet werden. Die Lösung basiert auf der DeepSign-Technologie, die es ermöglicht, Dokumente schnell und sicher digital zu unterzeichnen.

Ablage ins Mitarbeiterdossier

Nachdem das Dokument von den Mitarbeitenden signiert wurde, wird dieses ins Mitarbeiterdossier abgelegt. Dies erleichtert nicht nur die Verwaltung, sondern sorgt auch für eine lückenlose Dokumentation.

Einfache Zuordnung und Verwaltung

Die Gegenstände, die Mitarbeitenden zugeordnet sind, werden über Klassierungen im System erfasst. Durch diese Zuordnung kann jederzeit ein aktueller Statusbericht generiert werden – sei es bei einer Einstellung, einem Abteilungswechsel oder einem Austritt. Das macht die Verwaltung nicht nur einfacher, sondern auch transparenter.

Voraussetzungen und Integration für die Nutzung von DeepSign:

Mit dieser innovativen Lösung wird die Verwaltung von Mitarbeitergegenständen effizienter und transparenter – und bietet Unternehmen eine zuverlässige Methode, um den Überblick über ihre Ressourcen zu behalten.

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