EXPERTsuisse

Office 365 Einführung bei EXPERTsuisse, Zürich

Yanik Schuermann

Leiter Digital Marketing und Kommunikation
Publiziert am 17.01.2024

EXPERTsuisse, der Expertenverband für Wirtschaftsprüfung, Steuern und Treuhand, bildet, unterstützt und vertritt seine eidg. dipl. Experten. Über 6’800 natürliche Personen aus den Bereichen Wirtschaftsprüfung sowie Wirtschafts- und Steuerberatung zählen zu seinen Mitgliedern. Nebst den grossen Wirtschaftsprüfungs-unternehmen gehören rund 850 mittelgrosse und kleinere Treuhandunternehmen dazu.

Im Rahmen der ICT-Strategie entschied sich EXPERTsuisse Microsoft Office 365 einzuführen. Dabei sollten folgende Ziele erreicht werden:

Auf jedem Gerät verfügbar - unabhängig vom Standort
Ablösung der vorhandenen Mailserver-Infrastruktur
Sicherer Zugriff auf Dokumente und Daten
Bessere Teamarbeit durch Webkonferenzen
Effizientere Zusammenarbeit durch Sharepoint und Teams
Höchste Sicherheit dank Virenschutz und Verschlüsselung
Preistransparenz durch Abonnementsystem

ARCON Informatik beriet die EXPERTsuisse in den Bereichen Produktewahl, Migration und Einführung. Im Rahmen eines Workshops wurde das Vorgehen vereinbart und die Planungsschritte festgelegt. Die wichtigsten Milestones waren:

Office 365 Tenant vorbereiten inklusive Azure Active Directory
Azure AD-Connect einrichten
Loginnamen anpassen / AD Bereinigung
Hybrid Konfiguration MSX - O365 einrichten
Installationen (Rollout über Scripts und Systemrichtlinien)
Usertraining
Rückbau MSX on premise und Einrichten neue O365 MSX-Verwaltung
Systemübergabe / Dokumentation

Tätigkeiten

Einführung Office 365

Branche

Wirtschafts-prüfung

Kundenbetreuer

Adi Gut

EXPERTsuisse

Die Arbeiten wurden mit der internen IT-Abteilung der EXPERTsuisse koordiniert und durchgeführt. Wöchentliche Statusmeetings (Telco‘s) halfen IST und SOLL zu vergleichen und die weiteren Schritte abzusprechen.

Die Migration des lokalen Exchange Servers wurde über eine Hybrid-Konfiguration realisiert, was die praktisch unterbruchsfreie Arbeit mit Microsoft Outlook ermöglichte. Das Deployment von Office 2016 auf die lokalen Geräte erfolgte innert kürzester Zeit über Verteilungsmechanismen.